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▲ Codex 的实用之处,是把资料、操作过程和交付文件放进同一个可检查的工作区。

Codex 到底比普通聊天多了什么

假设你把一份会议录音整理稿交给普通聊天机器人,它通常会返回一段摘要。接下来的事仍要你自己做:核对原文、建立任务表、保存文件、查找相关资料、做成汇报。

Codex 可以在你允许的范围内继续往下做:

  1. 读取项目文件夹里的会议记录和模板;
  2. 先列计划,指出缺少的信息;
  3. 生成项目简报、任务表和待确认事项;
  4. 使用浏览器核对公开信息;
  5. 把结果写进指定文件;
  6. 运行检查,再把改动交给你审核。

本文所说的“个人助手”,就是让 Codex 接手这样一段工作:有输入、有步骤、有文件、有验收。它依然会看错资料、误解要求,也可能使用过期信息。最后的判断和对外动作仍由人负责。

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▲ 一项任务最好留下四样东西:计划、来源、交付文件和待确认事项。

第一次使用,照着这五步走

第一步:在 ChatGPT 桌面应用里选择 Codex

打开 ChatGPT 桌面应用,在新对话的模式选择器里选 Codex。如果你只使用 Codex CLI 或 IDE 扩展,也能读写项目、运行命令,但桌面应用里的内置浏览器、Computer Use、插件目录和 Worktree 工作流更适合本文的用法。

第二步:给任务建一个单独文件夹

先不要把整个“文档”目录交给它。新建一个小文件夹,例如:

季度复盘/
  01-原始资料/
  02-参考模板/
  03-输出/
  brief.md

把任务需要的资料放进去,再把这个文件夹作为项目打开。这样做看似多一步,实际省去了两类麻烦:Codex 不必在大量无关文件里猜,出错时也不容易改到别的项目。

brief.md 不需要写成长篇说明。四项就够:

目标:把三份周会记录整理成季度复盘初稿。

资料:只使用 01-原始资料/ 和 02-参考模板/。

交付:
1. 03-输出/季度复盘.md
2. 03-输出/行动项.csv
3. 03-输出/待确认.md

边界:不删除原文件,不发送邮件,不登录外部系统。
完成标准:每个结论能追溯到原始记录;负责人和日期不确定时写“待确认”。

第三步:复杂任务先开 Plan mode

Plan mode 可以先读资料、提出问题、生成计划,再进入实际修改。可以输入快捷命令 /plan选择,或直接点击下图所示的加号选择计划模式。 ![截屏2026-07-25 16.08.16](/images/posts/ai-agent-personal-assistant-guide/截屏2026-07-25 16.08.16.png) 第一次可以直接发这句话:

阅读 brief.md 和两个资料目录。先不要修改文件。
请列出执行计划、准备创建的文件、目前缺少的信息和需要我确认的权限。

计划让你在 Codex 动手前发现误解。比如,它准备把“讨论过的人”当成负责人,或者打算访问你没授权的网站,你可以立刻纠正。

第四步:把权限放在输入框附近检查

桌面应用会在输入框附近显示权限选项。官方文档目前列出的常见选项包括 Ask for approvalApprove for meFull acces!,具体文字会随设置变化。 ![截屏2026-07-25 16.15.00](/images/posts/ai-agent-personal-assistant-guide/截屏2026-07-25 16.15.00.png) 普通用户可以这样选:

  • 第一次做任务: 用默认权限或 Ask for approval。
  • 只分析、不改文件: 切到只读权限。
  • 反复处理同一个可信项目: 再考虑让系统自动批准符合规则的低风险动作。
  • Full access: 不作为日常默认。它会明显扩大可操作范围。

权限控制分两层。**Sandbox(沙箱)**规定 Codex 技术上能碰哪些文件、能不能联网;**Approval(批准规则)**规定它在什么动作前必须停下来问你。一个控制“能不能”,一个控制“何时问”。

第五步:验收文件,不只看最后一句回复

任务完成后,先看这四项:

  1. 待确认.md 里有没有把缺证据的地方明确留下;
  2. 行动项中的负责人、日期能否在原记录里找到;
  3. 输出目录之外有没有出现意外改动;
  4. Codex 是否运行了约定的检查,并报告真实结果。

如果项目受 Git 管理,可以直接查看 Diff(文件差异)面板。Diff 会逐行显示哪些内容被增加、删除或修改。普通文档项目没有 Git,也要让 Codex 生成 change-log.md,说明它改了什么。

最新版里,哪些功能真的适合普通人

Codex 现在的能力很多。个人用户不必一次全开。下面按“你要完成什么”来选。

你要做的事优先使用它解决什么问题需要留意
整理本地资料、批量改文件本地项目 + Codex读取、生成、重命名和检查文件先限定项目目录,保留原件
任务很模糊Plan mode先问清需求,再动手计划合理也不等于事实正确
查公开资料、预览本地网页内置 Browser搜索网页、点击、截图、检查页面浏览器使用独立资料,不自动继承你的 Chrome 登录
使用已经登录的网页Chrome 插件在现有标签页和 Chrome 资料中工作它可能接触真实账号,操作范围要更小
操作只能靠鼠标点击的软件Computer Use看见并操作获准的桌面应用只开放必要应用,敏感窗口先关闭
读取网盘、邮箱、Slack、GitHubPlugins / Connectors从已连接服务读取信息或执行操作安装插件不等于授权全部数据;写入和发送要单独确认
同一项目并行做两件事Worktree创建隔离的 Git 工作副本只适用于 Git 项目,不是普通文件夹的万能分身
定期生成内部草稿Scheduled tasks按时间在后台运行固定任务本地任务要求电脑开机、桌面应用运行,且资料在磁盘上可用
重复同一套步骤Skill 或 AGENTS.md保存固定规则、模板和检查方法先手工跑通,再固化

Browser、Chrome 和 Computer Use,不要混着理解

官方现在把三种入口分得很清楚。

内置 Browser 使用独立的浏览器资料。它适合查公开网页、对比产品、测试你刚做出的本地页面。它不会自动继承日常 Chrome 的标签页和登录状态。

Chrome 插件 用于现有 Chrome 标签页和常用浏览器资料。比如你已经登录后台,需要 Codex 读取当前页面。便利性更高,账号风险也更高。

Computer Use 用于桌面图形软件,例如需要鼠标点击的表单工具或设计软件。它能查看屏幕、截图、点击和输入,但只能操作你允许的应用。官方还明确说明:它不能自动操作终端应用或 ChatGPT 自身。

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▲ OpenAI 官方 Browser 文档:内置浏览器使用独立资料;需要已有 Chrome 标签页时应改用 Chrome 插件。

一个简单的判断方法:公开网页用 Browser;已有 Chrome 会话用 Chrome 插件;桌面软件用 Computer Use。

插件把外部资料接进任务,但不要把“已连接”理解成“随便用”

最新版的 Plugins 可以包含两种东西:

  • Skill(技能): 一套可复用的工作方法、参考资料或脚本;
  • Connector(连接器): 连接 Gmail、Google Drive、Slack、GitHub 等外部服务。 ![Pasted image 20260725161758](/images/posts/ai-agent-personal-assistant-guide/Pasted image 20260725161758.png) 例如,你可以要求 Codex“读取 Drive 里的最新项目计划,再结合 Slack 中本周的决定,生成内部周报”。前提是对应插件已经安装、账号完成授权,而且团队管理员允许使用。

涉及发送邮件、发布消息、删除文件、修改线上数据时,仍要核对收件人、目标位置和最终内容。连接器让资料更容易取得,也让误操作更容易抵达真实业务系统。

ai-agent-guide-codex-plugins-doc

▲ OpenAI 官方 Plugins 文档列出了 Gmail、Google Drive、Slack 等典型用法,也说明插件由技能和连接器组成。

Worktree 适合并行项目,普通文件整理用不上

Worktree 可以理解为“同一个 Git 项目的隔离工作副本”。你可以让一个 Codex 对话修首页,另一个对话写测试,两个任务暂时不碰同一份工作目录。完成后再用 Handoff 把对话和改动移回本地工作区。

它只适用于 Git 项目。你只是整理一批 Word、PDF 或图片时,建两个普通任务文件夹更直接。

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▲ Worktree 只在 ChatGPT 桌面应用的 Codex 中使用,并依赖 Git 仓库。

定时任务要等手工流程稳定后再开

Scheduled tasks 可以定时生成报告、检查项目变化或运行一个技能。桌面应用中的本地定时任务可以在项目目录或隔离的 Worktree 里运行。 ![截屏2026-07-25 16.19.29](/images/posts/ai-agent-personal-assistant-guide/截屏2026-07-25 16.19.29.png) 它有两个经常被忽略的条件:电脑需要开机,ChatGPT 桌面应用也要保持运行。如果项目文件还没准备好,定时任务只会按时重复同一个错误。

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▲ OpenAI 官方 Scheduled tasks 文档明确写出了本地项目运行所需的条件。

三个可以直接复制的实用任务

任务一:把会议记录变成可追踪的行动表

阅读 01-原始资料/ 中的会议记录。

目标:生成一份给项目组看的会议简报和行动项表格。
输出:
- 03-输出/会议简报.md:决定、分歧、风险、下一步;
- 03-输出/行动项.csv:事项、负责人、截止日期、原文依据;
- 03-输出/待确认.md:负责人或日期不明确的项目。

边界:不要根据发言者身份猜负责人;不要删除原文件;不要发送消息。
完成标准:每个行动项都能指向具体会议记录和段落。
先进入 Plan mode 检查资料,再开始写入。

任务二:用公开网页做竞品表

使用内置 Browser 调查 8 个公开可访问的同类产品。

先提出字段表和来源优先级,等我确认后再检索。
输出:
- output/competitors.csv:产品、目标用户、公开价格、计费周期、核心功能、来源 URL、访问日期;
- output/report.md:只写有来源支持的共同点和差异;
- output/to-verify.md:页面冲突、缺失或可能过期的信息。

禁止登录、提交表单、试用付费、发送消息。
价格必须同时记录货币、周期和访问日期;无法确认就留空。

任务三:做一个可以当场评审的网页原型

阅读 brief.md,在 prototype/ 中制作一个本地可预览的单页原型。

先用 Plan mode 列出页面结构、素材缺口和验收方法。
未经确认,不接入登录、支付、分析脚本、线上数据库或第三方密钥。
完成后:
1. 运行项目已有检查;
2. 使用内置 Browser 打开本地页面;
3. 分别检查桌面宽度和手机宽度;
4. 把发现的问题修复后,再提交 README.md 和修改说明。

这三个例子有同一套骨架:目标、资料、输出、边界、完成标准。提示词不需要写得像程序,只要把这五件事说清楚。

把一次成功任务变成长期助手

当一项任务连续跑对两三次,再决定把规则放在哪里:

  • 只用一次的要求,留在当前提示词里;
  • 同一项目长期遵守的目录、禁区和验收方式,写进 AGENTS.md
  • 跨项目重复使用的步骤,做成 Skill;
  • 需要 Gmail、Drive、Slack 等外部服务时,安装对应 Plugin;
  • 输入稳定、风险较低、结果只供内部审阅的流程,再设成 Scheduled task。

AGENTS.md 可以理解成“给 Codex 看的项目说明书”。它适合写目录结构、文件命名、禁止动作和验证方法。内容越具体越有用。例如:

# AGENTS.md

- 所有生成文件只写入 output/。
- 不删除原始资料。
- 引用网页时记录 URL 和访问日期。
- 遇到姓名、金额、日期冲突时写入 output/to-verify.md,不自行裁决。
- 完成前检查 Markdown 链接和 CSV 列数,并报告结果。

Codex 重复犯同一个错误时,再把对应规则加进去。不要第一天就写一份几十页的制度。

今天先做一个 20 分钟练习

今天先完成一件低风险、能验收的小任务:整理三份会议记录、核对一张公开竞品表,或做一个不联网的网页原型。

先开独立文件夹,使用 Plan mode,把输出位置和禁止动作写清楚。完成后检查来源、文件和改动记录。这个流程跑通一次,你已经掌握了 Codex 最常用的工作方式。

浏览器、插件、Computer Use、Worktree 和定时任务可以以后再加。工具越多,权限和验收也越复杂。先让它稳定交出一份你敢继续使用的结果。


官方资料与版本核验

本文功能信息核验于 2026 年 7 月 25 日。产品入口、套餐、地区可用性和团队权限可能变化,请以账号内实际界面与 OpenAI 官方文档为准。